Cẩm nang công tác văn phòng

86 thập, xử lý và sử dụng thông tin, xác định các loại thông tin báo cáo cần thiết, thống nhất biểu mẫu các loại thông tin báo cáo; xác định hệ thống tổ chức bộ máy thu thập và xử lý thông tin; xác định rõ trách nhiệm cung cấp các loại thông tin đối với những đơn vị, bộ phận có liên quan; thiết kế cụ thể các nguồn thông tin và địa chỉ cần phân phối thông tin nhằm hỗ trợ cho công tác kế hoạch hóa; xác định rõ ràng những thông tin mật không công bố; xây dựng và phát triển công tác dự báo và phân tích tình hình nhằm kịp thời xử lý được những thông tin để phân tích giúp cho việc điều hành một cách nhanh nhạy. Bên cạnh đó, cũng cần không ngừng nâng cao chất lượng bộ máy tổ chức, thực hiện chương trình đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ kế hoạch một cách cơ bản, đặc biệt là tổ chức bộ máy và cán bộ văn phòng. Trong việc thực hiện kế hoạch, ngoài việc hoàn thành các chỉ tiêu pháp lệnh, cần phải chấp hành đầy đủ các chế độ quản lý kinh tế, chế độ báo cáo thống kê - kế toán nhà nước. Tổ chức hoàn thành kế hoạch là khi có các chỉ tiêu pháp lệnh được giao đạt kế hoạch từ 100% trở lên, đạt hiệu quả kinh tế cao, còn tổ chức không hoàn thành kế hoạch là khi có ít nhất một chỉ tiêu pháp lệnh đạt kế hoạch từ dưới 100% kế hoạch và hiệu quả kinh tế thấp. Cấp nào giao kế hoạch cho đơn vị, bộ phận, cá nhân thì cấp đó xét duyệt và quyết định công nhận kết quả thực hiện kế hoạch.