Cẩm nang công tác văn phòng

87 Tóm lại, việc phát triển một lịch trình chi tiết từ mục tiêu đến khi hoàn thành được gọi là lập kế hoạch. Việc lập kế hoạch thông thường bắt đầu bằng việc phát triển các quy hoạch, kế hoạch chiến lược, từ các diễn giải chiến lược, lập kế hoạch trung hạn, phát triển các kế hoạch hoạt động và kiểm tra. Hiệu quả và thành công của một kế hoạch là tổng hòa kết quả của các giai đoạn sau: 1. Thoả thuận về tầm nhìn hành động tương lai và khả năng tận dụng những cơ hội; 2. Phát triển các ý tưởng hành động; 3. Lập kế hoạch hành động; 4. Thực hiện thành công các kế hoạch hành động. Kế hoạch chiến lược Bản kế hoạch hướng tới xác định mục đích cơ bản với những mục tiêu chính mà tổ chức cần đạt được trong dài hạn và các phương án để thực hiện các mục tiêu đó nhằm đạt tới mục đích. Trọng tâm của kế hoạch chiến lược là làm thế nào để toàn bộ tổ chức cùng có tầm nhìn chung, cùng cố gắng để đạt được mục tiêu chung có lợi cho tất cả các bên trên cơ sở: 1. Xác định rõ các mục đích thực tế của tổ chức và thiết lập các mục tiêu phù hợp với nhiệm vụ đó trong một khung thời gian xác định nằm trong khả năng