Cẩm nang công tác văn phòng

9 Báo cáo chuyên đề Báo cáo chuyên đề áp dụng để trình bầy kết quả xây dựng những chương trình, đề án, nhiệm vụ công tác đặc biệt quan trọng theo yêu cầu của cấp trên.Thông qua văn phòng thông báo về yêu cầu nội dung báo cáo chuyên đề sẽ đến chuyển đến các đơn vị, bộ phận có liên quan. Đối với các báo cáo chuyên đề của đề tài, dự án được bố trí kinh phí thì thực hiện theo thoả thuận giữa chủ nhiệm đề tài, dự án với đơn vị được đề nghị báo cáo. Báo cáo chuyên đề do cấp có thẩm quyền quy định thời gian báo cáo. Báo cáo đột xuất Dùng trong trường hợp cần báo cáo những việc đột xuất xảy ra, nổi cộm như: thiên tai và thiệt hại do thiên tai; diễn biến bất bình thường về an ninh, chính trị và trật tự xã hội; chặt phá rừng, di cư tự do, truyền đạo trái phép... mà cấp trên cần nắm để có chủ trương, biện pháp xử lý. Đó cũng có thể là báo cáo xin ý kiến chỉ đạo nghiệp vụ chuyên môn. Hoặc trong trường hợp có nguy cơ xảy ra sự cố phải khẩn trương báo cáo với cấp trên bằng các phương tiện nhanh nhất. Sự việc xảy ra đến đâu, báo cáo đến đó (không đợi sự việc kết thúc hoặc giải quyết xong mới báo cáo).