Cẩm nang công tác văn phòng

91 tử và bản giấy, được tạo lập bằng các phần mềm chuyên dụng. Báo cáo là loại văn bản có cấu trúc tương đối chặt chẽ, trong đó bố cục phần mở đầu, phần khai triển và kết thúc được trình bày tương đối rõ ràng, tách bạch hơn so với nhiều loại văn bản khác. Báo cáo có cấu trúc nội dung như sau: 1. Quốc hiệu; 2. Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị ban hành; Nếu là báo cáo đối ngoại hoặc nội bộ chung của cơ quan, tổ chức thì ghi tên cơ quan, tổ chức. Nếu là báo cáo nội bộ của đơn vị, bộ phận, hoặc cá nhân thì ghi tên đơn vị, bộ phận soạn thảo, phía trên là tên cơ quan, tổ chức, thí dụ: TỔNG CỤC THỐNG KÊ VĂN PHÒNG 3. Số và ký hiệu: Nếu là báo cáo đối ngoại thì ghi tên cơ quan, tổ chức. Nếu là báo cáo nội bộ chung của cơ quan, tổ chức thì ghi ký hiệu viết tắt tên cơ quan, tổ chức và cần thiết thì ghi thêm ký hiệu viết tắt đơn vị, bộ phận soạn thảo. Nếu xét thấy không cần thiết thì thôi, thí dụ: Số: ....... /BC-VP-TH.