DỊCH VỤ CHỈNH LÝ

Dịch vụ chỉnh lý được coi là một thành phần cơ bản trong quá trình số hóa. Hiểu được điều đó, VHMT – nhà cung cấp giải pháp số hóa, chuyển đổi số hiện nay đã cung cấp dịch vụ xử lý dữ liệu chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả cạnh tranh trên thị trường.

Liên hệ ngay Chi tiết dịch vụ

Hiện trạng chỉnh lý

Đối với hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp việc có một hệ thống cơ sở dữ liệu đầy đủ, được số hoá để tiện tra cứu và lưu trữ là điều hết sức quan trọng, mang tính sống còn. Tuy nhiên, để tự bắt đầu triển khai công việc thì đơn vị bạn có thể gặp phải những hạn chế:

Tốn nhiều thời gian, công sức
Tốn chi phí (quản lý đội ngũ, xây dựng quy trình, trang thiết bị,…)
Tiềm ẩn nhiều sai sót

DỊCH VỤ CHỈNH LÝ HỒ SƠ LƯU TRỮ

Lợi ích của dịch vụ xử lý dữ liệu

Tài liệu sau khi qua xử lý sẽ đáp ứng được các yêu cầu:

Giúp xử lý văn bản điện tử: tài liệu sau số hóa có thể chỉnh lý dễ dàng
Hỗ trợ trong việc tìm kiếm, truy xuất dữ liệu: chia sẻ tài liệu đơn giản, trích xuất thông tin dễ dàng
Di chuyển dữ liệu dễ dàng: tạo điều kiện dễ dàng trong việc di chuyển, nâng cấp dữ liệu, hoặc thay đổi phần mềm.
Tạo điều kiện thuận lợi cho lưu trữ, tiết kiệm không gian lưu trữ
Nâng cao hiệu quả công việc: tài liệu sau xử lý giúp người dùng tiết kiệm được thời gian xử lý, tìm kiếm thông tin nhờ đó có thời gian làm những công việc khác.

Quy trình xử lý dữ liệu

Dịch vụ xử lý dữ liệu của VHMT bao gồm các quá trình:

Xác nhận – đảm bảo rằng dữ liệu được cung cấp là chính xác và có liên quan.
Sắp xếp các mục theo một số trình tự và/hoặc trong các bộ khác nhau.
Tóm tắt – giảm dữ liệu chi tiết đến các điểm chính của tài liệu.
Tập hợp – kết hợp nhiều phần dữ liệu.
Phân tích – thu thập, tổ chức, phân tích, giải thích và trình bày dữ liệu
Báo cáo – liệt kê chi tiết hoặc dữ liệu tóm tắt hoặc thông tin được tính toán.
Phân loại – tách dữ liệu thành các loại khác nhau.

Ngoài ra, VHMT thực hiện nhập và xử lý dữ liệu với nhiều định dạng file khác nhau như: Form, Catalog, Microsoft Word, Excel, Access, TXT, CSV,… với hai hình thức là nhập – xử lý dữ liệu ngoại tuyến và nhập – xử lý dữ liệu trực tuyến.

Ưu điểm của dịch vụ

Triển khai nhanh chóng, chính xác, đảm bảo thời gian theo yêu cầu
Tư vấn giải pháp triển khai phù hợp với từng đơn vị
Triển khai theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2015 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015

Vì sao nên chọn dịch vụ xử lý dữ liệu của VHMT?

VHMT là nhà tiên phong nghiên cứu và dẫn đầu thị trường về cung cấp dịch vụ, giải pháp số hóa tài liệu
Triển khai nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả
Tư vấn giải pháp phù hợp giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả
Đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013
Đối tác tin cậy của các tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp lớn