Là dịch vụ mã hóa loại dữ liệu cụ thể vào máy tính hoặc bất kỳ thiết bị điện tử khác bằng phần mềm.
Công việc nhập liệu giúp chuyển đổi định dạng của thông tin. Các định dạng này gồm các tài liệu viết tay, bảng tính, mã dãy số,…
Tại sao cần dịch vụ nhập liệu ?
Đối với hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp, việc có một hệ thống cơ sở dữ liệu đầy đủ, được số hoá để tiện tra cứu và lưu trữ là điều hết sức quan trọng, mang tính sống còn. Tuy nhiên, để tự bắt đầu triển khai công việc nhập liệu bạn có thể gặp các vấn đề như:
- Tốn nhiều thời gian và công sức do số lượng nhiều
- Tốn chi phí do phát sinh nhiều vấn đề như: quản lý đội ngũ, xây dựng quy trình, kiểm tra chất lượng, chi phí trang thiết bị, văn phòng phẩm…
- Nhân sự nhập liệu không chuyên… dẫn đến hiệu suất nhập liệu không cao, nhiều sai sót
- Các thông tin sau khi đã được nhập liệu lên thì không biết sắp xếp phân bổ cho hợp lý và bảo quản ra sao
LỢI ÍCH CỦA DỊCH VỤ NHẬP LIỆU
Nâng cao chất lượng và bảo mật dữ liệu
Đảm bảo an toàn kinh doanh và kinh doanh liên tục
Nâng cao hiệu quả công việc
Tăng hiệu quả quy trình
Giảm chi phí nhân sự và chi phí quản lý chung so với tự nhập liệu
Tìm kiếm, chia sẻ, trích xuất, chỉnh sửa thông tin tài liệu nhanh chóng, chính xác
ƯU ĐIỂM CỦA DỊCH VỤ NHẬP LIỆU
Triển khai nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu quả công việc
Tư vấn giải pháp phù hợp giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả
Quy trình khép kín đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013 và quản lý chất lượng ISO 9001: 2015
Giải pháp số hóa đa dạng, linh hoạt đáp ứng tất cả các nhu cầu của khách hàng: Dịch vụ số hóa tài liệu VHMT Scaner, Phần mềm quản lý tài liệu VHMT lis, Công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin OCR …